Politique de confidentialité

Qui nous sommes

World AI X (« World AI X », « nous ») conçoit et exploite avec ses clients des entreprises nativement IA grâce à World AI OS. Nos équipes sont présentes à Vancouver (Canada), Larnaca (Chypre) et Riyad (Arabie saoudite). Nous sommes responsables des renseignements personnels décrits dans cette politique.

Questions et demandes relatives à la vie privée : hello@worldaix.com. Cette adresse est aussi notre point de contact pour les questions de confidentialité.

Renseignements que nous collectons

Nous collectons uniquement ce dont nous avons besoin pour vous répondre et exploiter le site.

• Renseignements que vous nous fournissez. Lorsque vous soumettez le formulaire de contact, nous recevons votre courriel professionnel, vos prénom et nom, votre fonction, votre numéro de téléphone, votre entreprise, votre secteur, la taille de l'entreprise, votre pays et votre message. Si vous nous écrivez, réservez un appel ou postulez à un poste, nous recevons ce que vous envoyez.
• Données de réservation. Si vous planifiez un appel via notre lien Calendly, Calendly collecte votre nom, votre courriel et le créneau choisi, puis nous les transmet.
• Données techniques. Notre hébergeur et les services tiers utilisés pour afficher le site traitent votre adresse IP, le type de navigateur et d'appareil, les pages demandées et les horodatages dans des journaux serveur, à des fins de sécurité et de diffusion.
• Préférences enregistrées dans votre navigateur. Nous conservons votre choix d'affichage clair ou sombre dans le stockage local de votre navigateur. Il reste sur votre appareil.
• Page d'origine. Le formulaire de contact enregistre la page depuis laquelle vous l'avez soumis, afin d'orienter votre demande.

Nous ne collectons pas sciemment de renseignements sensibles. Veuillez ne pas saisir dans le formulaire de données commerciales confidentielles, d'identifiants, ni d'informations de santé ou de comptes financiers. À la date de rédaction, le site n'utilise ni témoins publicitaires, ni outils d'analyse, ni pixels de réseaux sociaux. Si cela change, nous mettrons cette politique à jour et, lorsque la loi l'exige, nous demanderons d'abord votre consentement.

Comment nous utilisons ces renseignements

• Répondre aux demandes, organiser des rencontres et cadrer des Discovery Sprints ou d'autres missions.
• Évaluer les candidatures et y répondre.
• Exploiter, sécuriser et améliorer le site, et prévenir les abus.
• Envoyer des messages de suivi liés à votre demande. Nous n'envoyons de courriels promotionnels ou d'infolettres que si vous les avez demandés ou si la loi applicable le permet, et chaque message permet de se désabonner.
• Respecter nos obligations légales, comptables et réglementaires, et établir ou défendre des droits en justice.

Bases juridiques (EEE, Royaume-Uni et régimes similaires)

Lorsque le RGPD ou le RGPD britannique s'applique, nous nous appuyons sur : votre consentement lorsque vous soumettez un formulaire ou demandez à être contacté ; les mesures précontractuelles prises à votre demande lorsque vous vous renseignez sur nos services ; nos intérêts légitimes à exploiter et sécuriser le site, répondre aux demandes professionnelles et développer nos services, en tenant compte de vos droits ; et une obligation légale lorsque la loi nous impose de conserver ou de communiquer des renseignements. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

Avec qui nous les partageons

Nous ne vendons pas les renseignements personnels et ne les partageons pas à des fins de publicité comportementale intercontextuelle. Nous ne les partageons qu'avec :

• Des fournisseurs de services qui hébergent le site et traitent les demandes pour notre compte, notamment Netlify (hébergement), Google (Workspace, Sheets et courriel, utilisés pour stocker et recevoir les formulaires ; Google Fonts, pour l'affichage des polices), Calendly (planification) et Typeform (formulaires de candidature et d'accueil liés depuis le site). Ils ne peuvent utiliser ces renseignements que pour nous fournir leur service.
• Les équipes World AI X qui en ont besoin pour traiter votre demande.
• Des conseillers professionnels, des organismes de réglementation et des autorités lorsque la loi l'exige ou pour protéger des droits et la sécurité.
• Un successeur en cas de fusion, de financement ou de vente de l'entreprise, sous réserve d'une protection équivalente.

Transferts internationaux

Nous exerçons nos activités au Canada, à Chypre, en Arabie saoudite et dans la région du Golfe, et nos fournisseurs stockent des données dans plusieurs pays, dont les États-Unis et l'Union européenne. Vos renseignements peuvent donc être traités hors de votre pays de résidence, où les lois sur la protection des données peuvent différer. Lorsque la loi l'exige, nous recourons à des garanties telles que les clauses contractuelles types ou une décision d'adéquation, et nous exigeons de nos fournisseurs une protection comparable.

Durée de conservation

• Demandes par formulaire ou courriel : jusqu'à 24 mois après notre dernier contact avec vous, puis suppression ou anonymisation, sauf si une mission ou une obligation légale impose plus longtemps.
• Candidatures : jusqu'à 12 mois après le pourvoi du poste, sauf si vous demandez que nous conservions vos coordonnées pour de futurs postes.
• Journaux serveur : conservés pour une courte durée fixée par notre hébergeur, généralement 90 jours au plus.
• Documents nécessaires aux contrats, à la fiscalité et à la comptabilité : pendant la durée exigée par la loi.

Vos droits

Selon votre lieu de résidence, vous pouvez avoir le droit de :

• accéder aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet et en obtenir une copie ;
• faire corriger des renseignements inexacts ou incomplets ;
• demander la suppression de vos renseignements, ou limiter ou vous opposer à leur traitement ;
• retirer votre consentement, sans effet sur le traitement antérieur ;
• recevoir vos renseignements dans un format portable (RGPD) ;
• refuser la vente ou le partage de renseignements personnels (Californie). Nous ne faisons ni l'un ni l'autre ;
• ne pas faire l'objet de discrimination pour avoir exercé vos droits.

Pour exercer l'un de ces droits, écrivez à hello@worldaix.com. Nous pouvons devoir vérifier votre identité et répondrons dans le délai prévu par la loi, généralement 30 jours. Vous pouvez aussi déposer une plainte auprès de votre autorité : au Canada, le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada ou le Commissariat à l'information et à la protection de la vie privée de la Colombie-Britannique ; à Chypre, le Commissaire à la protection des données à caractère personnel ; en Arabie saoudite, l'Autorité saoudienne des données et de l'IA (SDAIA) ; ailleurs, votre autorité locale de protection des données.

Sécurité

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles adaptées à la sensibilité des renseignements, notamment des connexions chiffrées (HTTPS), des contrôles d'accès sur les systèmes qui stockent les demandes et un accès interne restreint. Aucune méthode de transmission ou de stockage n'est totalement sûre. Si une atteinte crée un risque réel de préjudice grave, nous informerons les personnes concernées et les autorités comme la loi l'exige.

Enfants

Le site s'adresse à un public professionnel et n'est pas destiné aux moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de renseignements auprès d'enfants. Si vous pensez qu'un enfant nous a transmis des renseignements, contactez-nous et nous les supprimerons.

Liens vers d'autres sites

Le site renvoie à des sites et services tiers, dont World AI University (waiu.org), LinkedIn et X. Leurs pratiques de confidentialité leur sont propres et cette politique ne les couvre pas.

Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique pour refléter l'évolution de nos pratiques ou de la loi. La date en haut de page indique la dernière révision. En cas de modification importante, nous afficherons un avis visible sur le site.