Datenschutzerklärung

Wer wir sind

World AI X („World AI X“, „wir“, „uns“) baut und betreibt gemeinsam mit Kunden AI-native Unternehmen auf Basis von World AI OS. Unsere Teams sitzen in Vancouver (Kanada), Larnaka (Zypern) und Riad (Saudi-Arabien). Wir sind für die in dieser Erklärung beschriebenen personenbezogenen Daten verantwortlich.

Datenschutzfragen und Anfragen: hello@worldaix.com. Diese Adresse ist auch unser Ansprechpartner für Datenschutzthemen.

Welche Daten wir erheben

Wir erheben nur, was wir benötigen, um Ihnen zu antworten und die Website zu betreiben.

• Angaben, die Sie uns mitteilen. Über das Kontaktformular erhalten wir Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, Vor- und Nachnamen, Position, Telefonnummer, Unternehmen, Branche, Unternehmensgröße, Land und Nachricht. Wenn Sie uns schreiben, einen Termin buchen oder sich bewerben, erhalten wir, was Sie senden.
• Buchungsdaten. Wenn Sie über unseren Calendly-Link einen Termin vereinbaren, erfasst Calendly Name, E-Mail-Adresse und gewählte Zeit und gibt sie an uns weiter.
• Technische Daten. Unser Hosting-Anbieter und die für die Darstellung der Seite eingesetzten Drittdienste verarbeiten in Server-Protokollen Ihre IP-Adresse, Browser- und Gerätetyp, abgerufene Seiten und Zeitstempel, zu Zwecken der Sicherheit und Auslieferung.
• Im Browser gespeicherte Einstellungen. Ihre Wahl zwischen hellem und dunklem Design speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers. Sie verbleibt auf Ihrem Gerät.
• Ursprungsseite. Das Kontaktformular erfasst, von welcher Seite Sie es abgeschickt haben, damit wir Ihre Anfrage zuordnen können.

Wir erheben nicht wissentlich sensible personenbezogene Daten. Bitte geben Sie im Formular keine vertraulichen Geschäftsdaten, Zugangsdaten, Gesundheits- oder Kontodaten an. Zum Zeitpunkt dieser Fassung verwendet die Website keine Werbe-Cookies, Analyse-Tracker oder Social-Media-Pixel. Ändert sich das, aktualisieren wir diese Erklärung und holen, sofern gesetzlich erforderlich, zuvor Ihre Einwilligung ein.

Wie wir Daten verwenden

• Um Anfragen zu beantworten, Termine zu vereinbaren und Discovery Sprints oder andere Projekte abzustecken.
• Um Bewerbungen zu prüfen und zu beantworten.
• Um die Website zu betreiben, abzusichern und zu verbessern und Missbrauch zu verhindern.
• Um Folgenachrichten zu Ihrer Anfrage zu senden. Werbe- oder Newsletter-E-Mails senden wir nur, wenn Sie diese angefordert haben oder das geltende Recht es erlaubt; jede Nachricht enthält eine Abmeldemöglichkeit.
• Um rechtliche, steuerliche und aufsichtsrechtliche Pflichten zu erfüllen und Rechtsansprüche geltend zu machen oder abzuwehren.

Rechtsgrundlagen (EWR, Vereinigtes Königreich und vergleichbare Regelungen)

Soweit DSGVO oder UK GDPR gelten, stützen wir uns auf: Ihre Einwilligung, wenn Sie ein Formular absenden oder um Kontakt bitten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage, wenn Sie sich nach unseren Leistungen erkundigen (lit. b); unsere berechtigten Interessen am Betrieb und an der Absicherung der Website, an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen und der Weiterentwicklung unserer Leistungen, abgewogen gegen Ihre Rechte (lit. f); sowie eine rechtliche Verpflichtung, soweit das Recht uns zur Aufbewahrung oder Offenlegung verpflichtet (lit. c). Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

An wen wir Daten weitergeben

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht für kontextübergreifende verhaltensbasierte Werbung weiter. Wir geben sie nur weiter an:

• Dienstleister, die die Website hosten und Anfragen in unserem Auftrag verarbeiten, darunter Netlify (Hosting), Google (Workspace, Sheets und E-Mail zur Speicherung und zum Empfang von Formularübermittlungen; Google Fonts zur Darstellung von Schriftarten), Calendly (Terminplanung) und Typeform (Bewerbungs- und Erfassungsformulare, auf die die Seite verlinkt). Sie dürfen die Daten nur nutzen, um ihre Leistung für uns zu erbringen.
• Teams von World AI X, die die Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen.
• Berater, Aufsichtsbehörden und Behörden, soweit gesetzlich erforderlich oder zum Schutz von Rechten und Sicherheit.
• Einen Rechtsnachfolger bei Fusion, Finanzierung oder Verkauf des Unternehmens, bei gleichwertigem Schutz der Daten.

Internationale Übermittlungen

Wir sind in Kanada, Zypern, Saudi-Arabien und der Golfregion tätig, und unsere Dienstleister speichern Daten in mehreren Ländern, darunter den USA und der Europäischen Union. Ihre Daten können daher außerhalb Ihres Wohnsitzlandes verarbeitet werden, wo das Datenschutzrecht abweichen kann. Soweit erforderlich, setzen wir Garantien wie Standardvertragsklauseln oder einen Angemessenheitsbeschluss ein und verpflichten Dienstleister zu einem vergleichbaren Schutzniveau.

Wie lange wir Daten speichern

• Anfragen über Formular und E-Mail: bis zu 24 Monate nach unserem letzten Kontakt, danach Löschung oder Anonymisierung, sofern nicht ein Projekt oder eine gesetzliche Pflicht längere Speicherung erfordert.
• Bewerbungen: bis zu 12 Monate nach Besetzung der Stelle, sofern Sie nicht wünschen, dass wir Ihre Daten für künftige Stellen behalten.
• Server-Protokolle: kurze, vom Hosting-Anbieter festgelegte Dauer, in der Regel höchstens 90 Tage.
• Unterlagen für Verträge, Steuern und Buchhaltung: für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer.

Ihre Rechte

Je nach Wohnort haben Sie möglicherweise das Recht,

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten und eine Kopie zu bekommen;
• unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen;
• Ihre Daten löschen zu lassen oder die Verarbeitung einzuschränken bzw. ihr zu widersprechen;
• eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen;
• Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten (DSGVO);
• dem Verkauf oder der Weitergabe personenbezogener Daten zu widersprechen (Kalifornien). Wir tun keines von beidem;
• wegen der Ausübung Ihrer Rechte nicht benachteiligt zu werden.

Zur Ausübung schreiben Sie an hello@worldaix.com. Wir müssen gegebenenfalls Ihre Identität prüfen und antworten innerhalb der gesetzlichen Frist, in der Regel binnen 30 Tagen. Sie können sich zudem bei Ihrer Aufsichtsbehörde beschweren: in Deutschland bei der für Ihren Wohnort zuständigen Landesdatenschutzbehörde oder dem Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI); in Kanada beim Office of the Privacy Commissioner of Canada oder dem Office of the Information and Privacy Commissioner for British Columbia; in Zypern beim Beauftragten für den Schutz personenbezogener Daten; in Saudi-Arabien bei der Saudi Data and AI Authority (SDAIA).

Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, die der Sensibilität der Daten angemessen sind, darunter verschlüsselte Verbindungen (HTTPS), Zugriffskontrollen auf Systeme, in denen Anfragen gespeichert werden, und beschränkten internen Zugriff. Keine Übertragungs- oder Speichermethode ist völlig sicher. Führt eine Datenschutzverletzung zu einem tatsächlichen Risiko erheblicher Schäden, informieren wir Betroffene und Behörden wie gesetzlich vorgeschrieben.

Kinder

Die Website richtet sich an ein geschäftliches Publikum und nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir erheben nicht wissentlich Daten von Kindern. Wenn Sie glauben, dass ein Kind uns Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns, und wir löschen sie.

Links zu anderen Websites

Die Website verlinkt auf Websites und Dienste Dritter, darunter World AI University (waiu.org), LinkedIn und X. Deren Datenschutzpraktiken liegen in deren Verantwortung und werden von dieser Erklärung nicht erfasst.

Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung aktualisieren, um Änderungen unserer Praxis oder der Rechtslage abzubilden. Das Datum oben zeigt die letzte Überarbeitung. Bei wesentlichen Änderungen weisen wir auf der Website deutlich darauf hin.