Ein Immobilien-Architekturbüro liefert mit einem Team von rund 13 Personen etwa 50 vollständige Planungspakete pro Jahr, gearbeitet wird in Archicad von der Konzeption bis zur Ausführungsplanung. Die Architekten sind nicht langsam – der Workflow um sie herum ist es. Grundstücks- und Planungsinformationen werden von Hand aus mehreren Portalen zusammengetragen, die detaillierte Architekturplanung bindet zwei bis drei Monate überwiegend an Produktionsarbeit, Tragwerks- und TGA-Planung liegen in getrennten Organisationen und Systemen, und der Architekt ist die manuelle Integrationsschicht zwischen allen. Auf dem regulären Genehmigungsweg vergehen zwischen Briefing und Baugenehmigung etwa 15–19 Monate; nur 4–6 davon liegen im Einflussbereich des Büros, der Rest ist Behördenprüfung außerhalb jeder Kontrolle. Innerhalb der steuerbaren Zeit treten fünf Formen von Werteverlust wiederholt auf: Produktionsaufwand, Nacharbeit von 10–15 %, manuelle interdisziplinäre Abstimmung, menschliche Qualitätsprüfung und fragmentierte Informationen.
Der Workflow wird rund um KI neu gestaltet, nicht von ihr unterstützt. Grundstücks- und Planungsregeln werden zu einer maschinenlesbaren Bebauungshülle; das Bauherren-Briefing wird zu Designregeln und Optimierungskriterien. KI erzeugt und bewertet Konzeptalternativen nach verkaufbarer Fläche, Wohnungsmix, Stellplätzen, Tageslicht, Tragwerkslogik, TGA-Machbarkeit, Compliance und indikativen Kosten. Der Architekt wählt die Richtung. Architektur-, Tragwerks- und TGA-Informationen entwickeln sich als ein verbundenes Gebäudemodell; eine vorgeschlagene Änderung wird disziplinübergreifend auf ihre Auswirkungen geprüft und erst nach fachlicher Freigabe übernommen; Kollisionen, Inkonsistenzen und Regelverstöße werden laufend markiert; und das koordinierte Paket wird mit Versionskontrolle, Nachvollziehbarkeit und ausdrücklicher Freigabe herausgegeben. Anfängliche Ziele: Konzeptentwurf am selben Tag statt in 3–5 Tagen, ein detailliertes Paket in 1–3 Werktagen geprüft statt in zwei bis drei Monaten, vermeidbare Fehler unter 1 % und ein etwa verdoppelter Jahresdurchsatz mit demselben Kernteam – Ziele, die in der Umsetzung zu validieren sind, keine bereits beanspruchten Ergebnisse.
Kataster-, Topografie-, Zonen- und Zufahrtsvorgaben sowie das Bauherren-Briefing werden in eine strukturierte Hülle, harte Randbedingungen und Ziele überführt.
Mehrere machbare Alternativen werden nach BGF, verkaufbarer Fläche, Wohnungsmix, Stellplätzen, Ausrichtung, Tageslicht, Tragwerkslogik, TGA-Machbarkeit, Compliance und Kosten verglichen.
Ein Bauherr oder Architekt schlägt eine Änderung vor; die KI berechnet die Auswirkung auf die betroffenen Disziplinen; die Änderung wird erst nach Prüfung und Freigabe übernommen.



